Rechnungseingang automatisieren

Beschleunigen Sie den Rechnungsdurchlauf mit künstlich-intelligenten Verfahren

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Rechnungseingang automatisieren Screenshot Rebu 635

Zeit und Kosten sparen

Straffen Sie Ihren Rechnungseingangsworkflow

Jedes Unternehmen erhält Rechnungen. Aber die wenigsten haben den Rechnungseingangsprozess optimiert. Belege sind oft tagelang im Haus oder zwischen Standorten unterwegs. Freigabeprozesse geraten ins Stocken, wenn Mitarbeiter in Urlaub sind. Dadurch verschenken Sie Skonto und riskieren Mahngebühren.

Mit Scopevisio wird Ihr Rechnungseingangsprozess einfacher, schneller und transparenter – dank KI-basierter Datenextraktion, vordefinierter Regeln und automatischer Vorkontierung.

Die Durchlaufzeiten von Rechnungen werden dadurch drastisch verkürzt. So sparen Sie Prozesskosten ein und können gleichzeitig Ihr Zahlungsverhalten optimieren.

Effiziente Rechnungsverarbeitung

Prozesse beschleunigen mit Scopevisio

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Schnell

Bis zu 60 Prozent schneller als beim papierbasierten Vorgang
Icons-Rebu-Neukunden-Transparent

Transparent

Vollständiger Überblick über Zuständigkeiten und Bearbeitungsschritte
Icons-Rebu-Neukunden-Effizient

Effizient

Mit regelbasierten Freigabeprozessen strukturiert vorgehen und Fehler vermeiden
Icons-Rebu-Neukunden-Mobil

Mobil

Bestens geeignet für verteilte Standorte und die Freigabe von unterwegs
Icons-Rebu-Neukunden-Intelligent

Intelligent

KI-Verfahren zur automatisierten Datenextraktion und Rechnungsverarbeitung
Icons-Rebu-Neukunden-Integriert

Integriert

Bestandteil einer umfassenden Cloud Unternehmenssoftware für den Mittelstand

Die Vorteile des automatisierten Rechnungseingangs

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Die papierbasierte Postverteilung entfällt
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Eingangsrechnungen gehen seltener verloren
 
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Skontofristen können besser genutzt werden
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Transport - und Liegezeiten werden reduziert
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Durchlaufzeiten werden verkürzt
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Prozesskosten werden gesenkt

Mehrwert durch Automatisierung

Kostenlose Demo des Scopevisio Rechnungseingangsbuchs

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Das sagen unsere Anwender

So funktioniert es

Der Prozess in fünf Schritten

Rechnungseingang
Rechnungseingang Rechnungseingang
Scannen von Rechnungen, die per Post eingehen - automatische Übernahme elektronischer Daten aus Fax und E-Mail - OCR-Verarbeitung in der Software
Datenextraktion
Datenextraktion Datenextraktion
Datenextraktion mit Hilfe von KI-Verfahren - Abgleich mit vorhandenen Daten (zum Beispiel zum Lieferanten)
Aufbereitung
Aufbereitung Aufbereitung in Scopevisio
Automatisierte Befüllung der Datenfelder - fehlende Daten können mit wenigen Klicks aus dem PDF übernommen werden
Prüfprozesse Prüfprozesse
Digitale Prüf- und Genehmigungsprozesse auf der Basis zuvor festgelegter Regeln - auch von unterwegs mit der zugehörigen App
Prüfprozesse
Buchen
Buchen Buchen
Buchen in der Scopevisio Finanzbuchhaltung

Entdecken Sie die Potenziale automatisierter Rechnungsverarbeitung!

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Highlights

Scopevisio Rechnungseingangsbuch

  • Individuelle, mehrstufige Freigabeprozesse
  • Verschiedene Upload-Möglichkeiten: per E-Mail, Drag-and-Drop, Scanner, App oder automatisiert
  • Automatisches Vorkontieren mittels KI
  • Dokumentation aller Bearbeitungsschritte
  • Revisionssichere Archivierung aller Belege
  • Unterstützung GoBD-konformer Prozesse

Rechnungseingang automatisieren mit Scopevisio

Senken Sie Ihre Vorgangskosten um bis zu 60 Prozent!

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