Kreditorenbuchhaltung
Sie haben ein erhöhtes Aufkommen von Eingangsrechnungen und Sie brauchen einen schnellen Überblick? Mit Scopevisio optimieren Sie Ihre Prozesse und sorgen für mehr Genauigkeit und Schnelligkeit in der Buchhaltung.
Infomaterial anfordernHerausforderungen in der Kreditorenbuchhaltung
Erhöhtes Aufkommen an Eingangsrechnungen
Sie haben eine große Anzahl von Lieferanten und erhalten monatlich viele Eingangsrechnungen. Von Einzel- bis hin zu Sammelrechnungen, die schnell, korrekt und rechtskonform freigegeben werden müssen. Je höher das Eingangsrechnungs-Volumen, desto wichtiger ist der transparente Überblick über mehrstufige Prüf- und Freigabeverfahren.
Buchung auf Sachkonten & Kostenstellen
Rechnungen müssen auf verschiedene Sachkonten und Kostenstellen gebucht werden. Betreffen die Rechnungen z.B. mehrere Standorte und Bereiche, so steigt die Komplexität und die notwendigen Informationen sind im gesamten Unternehmen verteilt. Daher ist ein schneller und transparenter Informationsaustausch essentiell.
Überwachung von Verbindlichkeiten
Offene Posten bzw. fristgerechte Zahlungen müssen überwacht werden. Es ist daher wichtig nachzuvollziehen, wo die Rechnung im Freigabeprozess steckt bzw. wer die Rechnung noch freigeben muss. Eine integrierte Software, die den Prozess vom Rechnungseingang bis hin zur Buchhaltung umfassend abdeckt, sorgt dabei für Transparenz, Übersicht und Fristen-Einhaltung.
Automatisieren Sie Ihre Prozesse
Mit der Scopevisio Unternehmenssoftware können Sie Ihre Prozesse gesamtheitlich automatisieren: Vom Rechnungseingang bis hin zur Finanzbuchhaltung.
Scopevisio digitalisiert Ihre Kreditorenbuchhaltung gesamtheitlich vom Anfang bis zum Ende. So verwalten Sie alle Daten aus einem System heraus und erhalten eine fundierte Datengrundlage für Ihr Kreditorenmanagement.
- Automatisierte Buchhaltung: intelligente Assistenzsysteme, regelbasierte Workflows und integriertes Online - Banking
- Digitaler Rechnungseingang: Beschleunigen Sie die Eingangsrechnungsverarbeitung mit regelbasierten, individualisierbaren Freigabeprozessen
- Berichtswesen auf Knopfdruck: Standardberichte und spezielle Managementberichte mit einer Anbindung an BI-Systeme (z.B. für Microsoft Power BI) für individuelle Analysen
Vorteile einer integrierten Kreditorenbuchhaltung
Schnellere Durchlaufzeiten durch digitalisierte und regelbasierte Workflows.
Cleveren Assistenzfunktionen entlasten die Mitarbeiter im Tagesgeschäft.
Mehr Überblick dank Echtzeit-Analysen und Auswertungen
Papierlos & effizient mit allen Bereichen und Mitarbeitern zusammenarbeiten.
Sichere Cloud-Lösung, 100% hosted in Germany, GoBD-konform sowie zertifiziert nach IDW PS 880.
Eine fundierte Datengrundlage hilft bei schnellen und nachhaltigen Entscheidungen.
Eingangsrechnungen effizient und sicher verarbeiten
Mit der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung von Scopevisio beschleunigen Sie die Prüf- und Freigabeprozesse von Eingangsrechnungen. Automatisieren und digitalisieren Sie den gesamten Prozess der Rechnungsbearbeitung: vom Eingang über die Prüfung und Freigabe bis hin zur Buchung, Zahlung und Archivierung.
✓ Zeitersparnis: Kein manuelles Abtippen der Rechnung mehr notwendig: Die Software erkennt automatisch alle relevanten Rechnungsdaten und kontiert die Rechnung automatisch vor.
✓ Organisation: Individuell anpassbare und regelbasierte Freigabeprozesse sorgen für optimierte Abläufe.
✓ Rechtssicherheit: Alle Bearbeitungsschritte werden GoBD-konform und revisionssicher am Dokument gespeichert.
✓ Effizienz: Automatisierte Übergabe der Rechnungen an die Buchhaltung zur Entlastung der Mitarbeitenden.
Kreditorenbuchhaltung automatisiert und sicher erledigen
Scopevisio ist mehr als eine Buchhaltungssoftware: Clevere Assistenzfunktionen und automatisierte Buchhaltungsprozesse entlasten Sie im Tagesgeschäft.
- Automatisierte Buchhaltung: Buchungsvorlagen und voreingestellte Dauerbuchungen, Buchungsregeln zur automatisierten Kontierung sowie integriertes Online - Banking
- Umsatzsteuer automatisiert und digitalisiert: ELSTER-Übermittlung mit kostenfreiem Software-Zertifikat und einfache Abbildung der umsatzsteuerlichen Organschaft
- Digitale Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Exportieren Sie Daten und Belege per Knopfdruck oder nutzen Sie unsere DATEV-Schnittstelle.
Mit der OP-Liste behalten Sie alles im Blick. Alle offenen Forderungen und Verbindlichkeiten werden Ihnen in einer zeitlich nach Fälligkeit skalierbaren Liste angezeigt. So verlieren Sie nie den Überblick.
Das sagen Kunden über Scopevisio
Durch die automatische Verarbeitung der Eingangsrechnungen können wir etwa einen Personentag im Monat einsparen. Ebenso wichtig ist die Prozesssicherheit bei der Erstellung und Verfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen. Wir haben nicht mehr mit Übertragungsfehlern zu kämpfen. Die Datenqualität ist deutlich gestiegen.
Torsten Höpfner
Geschäftsführer, tecRacer GmbH & Co. KG
Agata Dombek
Finance Manager, ohhh! foundation e.V.
Die Automatisierungsfunktionen haben die Effizienz stark erhöht. Mit demselben Personalbestand können wir heute viel mehr bewältigen.
Iris Wilhelm
Geschäftsführerin, Grotenkamp Holding Management- und Beteiligungs-GmbH
Der Prozess der Vorkontierung ist effizient und die Genauigkeit bei der Belegerfassung erstaunlich hoch.
Bernhard Seidl
Geschäftsführer, Discovergy GmbH
So bringen Sie mehr Effizienz in Ihre Buchhaltungsprozesse
Im Whitepaper "Modernes Finanzwesen" zeigen wir Ihnen, wie Sie ihr Finanzwesen maximal digitalisieren können: Von einer digitalen Buchhaltung bis hin zu E-Rechnungen und innovativen Technologien.
Der Ratgeber liefert Ihnen Antworten, mit welchen neuartigen KI-Technologien Sie Ihre Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse vollständig digitalisieren und automatisieren können. Am Beispiel des Rechnungseingangs wird verdeutlicht, wie dieser mit Einsatz von KI-basierter Software optimiert werden kann.
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Darum ist der Ratgeber hilfreich für Sie:
Tipps und Einblicke in die moderne Buchhaltung
Anwendungsbeispiele zum Einsatz von KI in der Rechnungsverarbeitung
Vorteile einer integrierten Finanzbuchhaltung in vor- und nachgelagerte Systeme
Tipps für die Suche, Auswahl und Implementierung der richtigen Software
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Scopevisio: Ihr Experte für integrierte Finanzbuchhaltung
Seit 2007 am Markt
Cloud-Pionier mit umfangreicher Expertise und solider Kundenbasis. Vielfach ausgezeichnet, zuletzt als ERP-System des Jahres 2023.
7500 Kunden
Perfekt für den Mittelstand. Ideal auch für Scale-Ups mit großen Wachstumsplänen: Klein anfangen und groß rauskommen.
Sichere Cloud-Lösung
Datenspeicherung in dt. Rechenzentren, verschlüsselte Datenübertragung. Scopevisio ist ISO 27001 zertifiziert.