Digitale Gästeregistrierung

Einfach | Sicher | Zeitsparend

0,00 €
100 % kostenfrei
Hosted in Germandy sicher GoBD Komform testiert IDW PS 880 zertifiziert zertifiziert

Vorteile für Sie

Vorschriftsgemäß

Digitale Registrierung nach gesetzlichen Vorschriften schützt Daten UND Gesundheit.

Effizient & Nachhaltig

Keine Zettelwirtschaft: Digitale Gästeregistrierung schont Geldbeutel UND Umwelt.

Individualisierbar

Hinterlegen Sie individuelle Inhalte wie Unternehmenslogo oder Webseite.

Kostenfrei

Unsere Lösung steht kostenfrei zur Verfügung - Zeitlich unbegrenzt!

Vorteile für Ihre Kunden

Schnell

Zeitschonende und intuitive Registrierung, direkt mit QR-Code über das Smartphone.

Einfach

Zettel ausfüllen und in lästige Listen eintragen entfällt: Registrierung direkt im Browser.

Datensicherheit

Die Kontaktdaten sind sicher hinterlegt und werden nach Ablauf der gesetzlichen Speicherfrist automatisch gelöscht.

Hygienisch

Anfassen von Stiften, Blättern und Klemmbretter entfällt.

Warum bietet mir Scopevisio die Gästeregistrierung kostenfrei an?

Weil wir helfen möchten!

Als Anbieter von Cloud-Unternehmenssoftware möchten wir Sie mit unserem technologischen Know-how unterstützen.

Und das mit einer einfachen, sicheren und kostenfreien Leistung, der "CovRegApp". Wir unterstützen Sie in der schwierigen Corona-Zeit und möchten, dass Sie uns positiv im Gedächtnis behalten. Wenn Sie zufrieden mit unserer App sind, dann laden wir Sie gerne ein, sich irgendwann einmal die maßgeschneiderten kaufmännischen Lösungen von uns anzuschauen.

Demo: Jetzt Check-in ausprobieren

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Einfach für alle Alltagshelden

Die digitale Gästeregistrierung von Scopevisio

Von Gastronomie über Friseur: Eine digitale Gästeregistrierung

Einfach digital, für Ihre Gäste und für Sie

CovRegApp_Allgemein
QR-Code Kontakt-App

Wie komme ich zur digitalen Gästeregistrierung

In vier einfachen Schritten

1. Schritt

Die Registrierung

Registrieren Sie sich auf dieser Webseite. Anschließend erhalten Sie per E-Mail einen Downloadlink und eine genaue Einrichtungsanleitung.

2. Schritt

Der Download

Laden Sie die Software herunter und installieren Sie diese auf Ihren gewünschten Endgeräten. Eine Schritt-für-Schritt Anleitung unterstützt Sie hierbei.

3. Schritt

Die Individualisierung

Richten Sie unsere Software ein und hinterlegen Sie unternehmensspezifische Inhalte wie Ihre Webseite. Registrierte Gäste werden dann direkt zu diesen Inhalten weitergeleitet.

4. Schritt

Der QR-Code

Stellen Sie Ihren Kunden die QR-Codes zur Verfügung. Bequem können diese nun ihre Daten hinterlegen. Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten automatisch gelöscht.

Die digitale Gästeregistrierung von Scopevisio

Einfach | Sicher | Zeitsparend

Scopevisio unterstützt Sie mit einer digitalen Gästeregistrierung die gesetzlichen und datenschutzrechtlichen Vorgaben bei der Kontaktdatenerfassung einzuhalten. Auf Wunsch können Sie auch individuelle Inhalte wie Ihre Unternehmenswebseite hinterlegen.

  • Digitale Gästeregistrierung
  • Zeit- und Ressourcenschonend
  • Schnell einsetzbar
  • Einfach individualisierbar
  • Datenschutzkonform
  • Mit Export für das Gesundheitsamt

Teilen und Gutes tun

Kennen Sie jemanden, der von unserer Lösung profitieren kann?

Sie benötigen unsere Lösung nicht, kennen aber möglicherweise jemanden, der sich für unser kostenfreies Angebot interessieren kann? Teilen Sie dies gerne in Ihrem Netzwerk.

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Fragen und Antworten

Welche Fragen bewegen Sie

Scopevisio unterstützt Sie mit der "CovRegApp", die gesetzlichen und datenschutzrechtlichen Vorgaben der Kontaktdatenerfassung einzuhalten. Zettel einsammeln, Stifte desinfizieren und Unterlagen archivieren zu müssen entfallen dadurch. Ihren Gästen können Sie zusätzlich individuelle Inhalte wie Unternehmenslogo oder Webseite digital zur Verfügung stellen und dadurch kontaktloser und auch nachhaltiger arbeiten.

Die Gäste scannen den QR-Code und tragen die erforderlichen Angaben in einem standardisierten Formular im Browser ein. Hierfür wird ausschließlich ein QR-Scanner benötigt: Weitere Installationen oder Apps sind nicht notwendig. Nach erfolgreicher Registrierung Ihres Gastes können Sie diese anschließend auf Wunsch auf eine individuell gewählte Webseite weiterleiten. Alles digital, kontaktlos und einfach!

Ausschließlich ein Smartphone mit Internetzugang und einem QR-Code-Scanner.

Mit dem am 01. Oktober neu in Kraft getretenen Corona-Regeln können die Ordnungsbehörden die Angabe von falschen Gästedaten sanktionieren. Damit Sie nicht das Mindestbußgeld von 50 Euro zahlen müssen, empfehlen wir Ihren folgenden Ablauf:

  1. Prüfen Sie zunächst, ob sich die Gäste richtig einchecken
  2. Anschließend prüfen Sie die Anzahl der registrierten Gäste
  3. Empfehlenswert ist, die angegebenen Daten dann auch kurz auf Plausibilität zu prüfen (gern genutzte Namen wie Micky Maus oder Superman gehören hier nicht hin)
  4. Nachdem der Gast, beispielsweise im Restaurant, bezahlt hat, sollte der Gast ausgecheckt werden

Sie erhalten von uns eine kostenfreie Anleitung und Tutorials, die Sie Schritt für Schritt durch den Einrichtungsprozess führen. Technische Kenntnisse sind hierfür nicht notwendig.

Es können unbegrenzt viele Mitarbeiter mit unserer digitalen Gästeregistrierung arbeiten.

Nach Ablauf der bundeslandspezifischen Speicherfrist werden die Daten automatisch gelöscht.

Ja. Gäste, die beispielsweise keinen QR-Code-Scanner haben, können auch manuell erfasst werden.

Unsere Lösung ermöglicht Ihnen einen nach Tag und Uhrzeit sortierten Ausdruck Ihrer registrierten Kontaktdaten. Diese Rückverfolgungsliste kann per Klick via Mail an das zuständige Gesundheitsamt weitergeleitet werden.

Nein. Scopevisio hat keinen Zugang zu Ihren Kontaktdaten.

Ja. Um unsere digitale Gästeregistrierung zu nutzen, müssen Sie Scopevisio herunterladen und hier die Einrichtung vornehmen. Auch hiermit sind aber keine Kosten verbunden.

Ja! In dieser schwierigen Zeit stellen wir Ihnen unsere Software kostenlos zur Verfügung. Jeder kann diese herunterladen und nutzen. Keine Hürden, keine Hindernisse, keine versteckten Risiken. Lernen Sie Scopevisio damit als angenehmen und verlässlichen Partner kennen und kommen Sie gerne auf uns zu, wenn Sie einmal auf der Suche nach Cloud-Unternehmenssoftware sind. 

Die erzeugten Papierberge sind nicht nur hoher organisatorischer Aufwand, sondern auch nicht nachhaltig. Tragen sich zudem mehrere unterschiedliche Gäste auf der gleichen Seite ein, können Sie auch die Datenschutzbestimmungen verletzen. Mit unserer Lösung arbeiten Sie hingegen datenschutzkonform und nachhaltig.

Der Gastgeber oder der Gast müssen den Aufenthalt beenden. Die Verweildauer wird dann in der Anwendung entsprechend hinterlegt.

Damit viele Unternehmen und Benutzer die digitale Gästeregistrierung von Scopevisio nutzen können, bitten wir um Verständnis, dass wir keinen klassischen Anwendersupport und kein Ticketing zur Verfügung stellen können. Wir bieten aber Tutorials, Anleitungen und die Möglichkeit, sich auf unserer neuen Plattform, der Scopeunity einzubringen, an.

Scopevisio ist es wichtig, mit den Anwendern und allen Interessierten in Kontakt zu kommen und den direkten Austausch zu suchen. Um gemeinsam die Digitalisierung zu gestalten, hat die Scopevisio mit der Scopeunity eine Plattform geschaffen, die spannende Inhalte rund um die Digitalisierung, aber auch Lern- und Ausbildungsinhalte, bereitstellt. Die Scopeunity vereint damit Konferenzraum und Hotelbar in einem und steht Ihnen zur kostenfreien Nutzung zur Verfügung. Sie können sich aktiv einbringen oder auch einfach für Sie interessante Inhalte aufnehmen.

Zur Scopeunity: https://www.scopeunity.com/

Unsere Anwendung soll Ihnen allen helfen

Im Rahmen von Fair Play und Fair Use appellieren wir daher an Ihre Fairness

Fair Play

  1. Dieses Angebot ist ein gesellschaftliches Engagement der Scopevisio in der schweren Zeit und steht ihnen kostenfrei zur Verfügung.
  2. Die Anzahl der Software-Benutzer pro Gesellschaft ist unbeschränkt und kann jederzeit verändert werden.
  3. Alle Daten gehören Ihnen. Scopevisio wird diese in keiner Form nutzen.
  4. Unser Software-Paket entspricht im Wesentlichen der Scopevisio-Funktion "Organisation" inkl. der kostenfreien Funktion der CovRegApp. Sie können problemlos weitere Funktionsbereiche kostenpflichtig hinzubuchen.
  5. Um Ihnen die Einführung zu erleichtern, bieten wir Ihnen kostenfreie Experten-Chats und die Möglichkeit, sich auf unserer neuen Plattform, der Scopeunity einzubringen, an.
  6. Es gelten im Übrigen ergänzend die Regelungen der besonderen Vertragsbedingungen AGB, der Auftragsdatenverarbeitung und dem Datenschutz.

Fair Use

  1. Das Angebot richtet sich nur an Organisationen und nicht an Privatpersonen.
  2. Es gelten die Traffic- und Volumengrenzen der kostenpflichtigen Scopevisio Unternehmenslösung (ca. 100.000 Kontakte).
  3. Werden die Traffic- oder Volumengrenzen überschritten, so steht es Ihnen frei, Erweiterungen zu folgenden Preisen zu buchen.
  4. Der persönliche Anwendersupport über Telefon ist den kostenpflichtigen Kunden vorbehalten. Sollte es bei dieser unbegrenzten Hilfsaktion zu Überlasten oder Problemen kommen, so bitten wir Sie um Verständnis, Solidarität und Rücksicht.
  5. Wir bemühen uns stets um hohe Qualität unserer Dienste! Für unsere unentgeltliche Leistungen nehmen wir die Haftungs- und Gewährleistungsprivilegien der Schenkung in Anspruch.
  6. Gerne können Sie uns ein Feedback zur Aktion senden oder eine Google-Bewertung schreiben. Alle Mitarbeiter in der Scopevisio freuen sich darüber.