Mehr als nur Dienstplanung
Mit dem HogaPlaner alles aus einer Hand.

Einfacher planen,
schneller organisieren,
besser steuern.

Für die Hotellerie entwickelt
Mit diesen Funktionen machen wir Ihnen das Leben leichter

Dienstplan erstellen leicht gemacht
Entlastung in der Administration

Der HogaPlaner ist das Werkzeug, dass Ihnen Arbeit abnimmt und Ihre Planung im Hintergrund kontrolliert:

  • Daten aus PMS-Systemen (Abreisen, Anreisen, Gäste im Haus) oder dem Function Sheet sowie die berechnete Sollstärke werden angezeigt
  • Vormals erfasste Abwesenheiten der Mitarbeiter werden automatisch aus der Jahresplanung übernommen und können nicht mehr vergessen werden (z.B. Urlaub, Berufsschule)
  • Verstöße gegen Arbeitszeitgesetze (u.a. JArbSchG) werden kenntlich gemacht
  • Bei Unter- und Überdeckung wird gewarnt
  • Fremdfirmen können hinzugefügt werden, zusätzliche Kosten werden angezeigt
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Mitarbeiter App
Das besondere Extra

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Die Mitarbeiter App ist eine Web-App, die über den Browser aufgerufen wird und dem einzelnen Mitarbeiter seinen Soll-Plan bzw. Ist-Zeiten (70 Tage rückwärts) anzeigt. Außerdem kann der Mitarbeiter seine Überstunden bzw. Guttage, seinen Resturlaub und seinen nicht verplanten Resturlaub abrufen. Als Arbeitgeber haben Sie die Möglichkeit, in der Apps News einzustellen oder Infos zu Mitarbeiterangeboten zu hinterlegen. Die App kann mit eigenem Logo und passender Farbwahl dem individuellen Corporate Design angepasst werden.

Entlastung für die Personalabteilung
Praktische Helfer im Alltag

Im HogaPlaner stehen Ihnen eine Vielzahl Hotellerie spezifischer Auswertungen und Statistiken zur Verfügung, die Sie nach eigenen Vorgaben mit wenigen Klicks filtern können.

  • Kostenübersicht (AG-Kosten)
  • Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge
  • Einzelnachweis und Arbeitszeitkonto
  • Monats-/Jahresübersichten
  • Urlaubsplanung über das Jahr
  • Krankenstatistik
  • Listen (z.B. Geburtstagsliste, Jubiläumsliste)
  • FTE/VZÄ- oder Fluktuationsbewertung
  • MS-Office kompatible Standard- und Serienbriefe (z.B. Arbeitsbescheinigung, Arbeitsverträge)
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Jahresplanung (Urlaub und Abwesenheiten) im Hotel
Alles im Blick

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In der Urlaubs- und Jahresplanung des HogaPlaners wird jede Art von Abwesenheit dokumentiert. Die Werte fließen automatisch in die Wochendienstplanung ein.

  • Beliebige Abwesenheitstypen (Urlaub, Berufsschule, Ausgangswünsche oder Krankheit)
  • Abwesenheitsübersicht als Wochen, Monats- oder Jahresansicht
  • Urlaubsanträge im eigenen Layout

Vorbereitung der Lohnabrechnung
Export abrechnungsrelevanter Bewegungsdaten

  • Beliebiger Abrechnungszeitraum
  • Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge nach tatsächlich geleisteten Stunden (mit Deckelung oder Minimalbetrag)
  • Abgleich mit Akonto-Zahlungen
  • Auszahlung von Stundenkräften
  • Kostgeld-Berechnung nach Anwesenheitstagen
  • Pauschalen für Rufbereitschaft
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Produktivitätsanalyse
Personalaufwand vorausschauend steuern

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Sie wollen wissen, wie produktiv Ihre Mitarbeiter waren? Im HogaPlaner setzt Ihre Umsatzzahlen aus dem PMS mit den Lohnkosten ins Verhältnis.

  • Aufgeschlüsselt nach Abteilung oder ProfitCenter
  • Mitarbeiterzählung auf Headcount-Basis
  • Effektive oder tatsächliche Kosten (Krank und Urlaub)
  • Optionale Einbeziehung von Fremdfirmen
  • Umsatz pro Stunde, Umsatz pro Mitarbeiter

Alle Funktionen im Überblick
Was Sie alles über den Dienstplan wissen sollten

  • Hinterlegung von Mitarbeiterfotos und individuellen Zusatzfeldern
  • Zuordnung zu Abteilung und Abteilungsfunktion (Hierarchiestufen) pro Abteilung
  • Versetzungen von Azubis
  • Verwaltung von (Split-)Schichten
  • Parameter für Regelkontrollen (Arbeits-/ Tarifrecht) u.a. JArbSchG
  • Serien- und Standardbriefe
  • Mehrmandantenfähig
  • Benutzerrechte-System mit Abteilungsrechten
  • Einbindung von Haus- bzw. Abteilungs-Eckdaten evtl. per Schnittstellen (An-/Abreisen, VA’s etc.)
  • Ermittlung des Personalbedarfs anhand von Formeln möglich
  • Direkte Kontrolle der Planung mit Hilfe von diversen Zählungen, Orientierung an berechneten Richtwerten/Personalbedarf und grafischen Übersichten am Bildschirm
  • Planung eigener Mitarbeiter sowie Fremdarbeitnehmer und Fremdfirmen
  • Versand des Dienstplans (PDF, hotelkit)
  • Visualisierung des Dienstplans mit Zusatzinformationen für den Planenden (Geburtstag, Jubiläum, Minderjährigkeit, Ersthelfer, Brandschutz etc.)
  • Split-Schichten und Teildienste
  • Ausleihung an Abteilungen
  • direkte Warnung bei Verstoß gegen gesetzl. und hausinterne Regelungen
  • Ist-Zeiten manuell oder durch Import aus Zeiterfassung
  • Urlaubs-/Jahresplanungen mit Urlaubsanträgen
  • verschiedene Layouts für Ausdruck Dienstplan
  • Druck von Teilplänen pro Abteilung
  • Monatlicher Stundennachweis pro Mitarbeiter mit Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschlägen
  • Stunden-Tage-Saldo-Entwicklung
  • Arbeitszeitkonto
  • Versetzungsplan Azubis
  • Mitarbeiterlisten (Geburtstag, Jubiläum, Befristungen u.v.m.)
  • Kostenermittlung aus Soll- bzw. Ist-Zeiten unter Berücksichtigung der tatsächlichen Einsatz-Abteilung
  • Wochen-/ Monats-/ Jahresübersichten nach verschiedenen Kriterien (Stunden, Kosten, Anwesenheit u.v.m.)
  • Produktivitätsanalysen bei Bedarf in Verbindung mit Umsatzzahlen
  • Vollzeitäquivalent
  • Fluktuation
  • Fehlzeiten-Übersicht (Urlaub, Krankheit)
  • Export für Lohnabrechnung (Zuschläge Aushilfsstunden, Rückstellungswerte)

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