sicher 
testiert 
zertifiziert 
Entlastung in der Verwaltung
mit dem Scopevisio Rechnungseingangsbuch
Gerade beim Rechnungseingang lohnt sich der Abschied vom Papier: Mit Hilfe von Scopevisio können Sie Ihre Rechnungen in automatisierten Prozessen bearbeiten und digital verwalten. Dadurch reduzieren Sie Ihren Aufwand und steigern gleichzeitig die Qualität.
Ein beschleunigter Rechnungsdurchlauf führt auch zu schnelleren Zahlungen. Vor allem sorgt er für Entlastung bei Ihren administrativen Aufgaben!
Highlights des Rechnungseingangsbuchs
Die einzelnen Phasen im Detail
1. Rechnungseingang
Ihre Rechnungen gelangen direkt digital ins Rechnungseingangsbuch – ohne Ihr Zutun! Wie das funktioniert? Sie stellen Ihren Lieferanten einfach eine Rechnungsmailadresse zur Verfügung, die Eingangsrechnungen direkt an Scopevisio weiterleitet.
Zusätzlich bieten sich weitere Upload-Möglichkeiten an, etwa die Weiterleitung vom Scanner, die automatisierte Abholung aus Rechnungsportalen oder das einfache Hochladen per Drag-and-drop.
Die Vorteile
- Viele Möglichkeiten des automatisierten Rechnungseingangs
- Manuelles Handling entfällt
- Rechnungen gehen nicht mehr verloren
2. Verifizierung
Scopevisio scannt jede Eingangsrechnung automatisch im Volltext und extrahiert mit KI-Methoden die relevanten Inhalte wie Lieferant, Rechnungsnummer, Positionen und vieles mehr. Das Formular im Rechnungseingangsbuch wird mit den Daten vorausgefüllt. Entsprechend der eingestellten Regeln werden danach die Prüf- und Freigabeprozesse angestoßen.
Die Vorteile
- Eintippen entfällt
- Automatische Texterkennung
- Vorausgefüllte Formulare
3. Prüfung und Freigabe
Zuständige Personen werden automatisch informiert und erhalten Hinweis auf anstehende Prüfungen oder Freigaben. Ob am Arbeitsplatz oder am mobilen Endgerät: Rechnungen können jederzeit und überall bearbeitet werden. Der gesamte Vorgang wird zusammen mit dem Beleg dargestellt. Automatisch wird die nächste Person im zuvor festgelegten Prozess an ihre Aufgabe erinnert. Anlagen und Vermerke können beliebig angehängt werden.
Die Vorteile
- Transport- und Liegezeiten entfallen
- Mehrstufige Freigabeprozesse („Vier-Augen-Prinzip“) möglich
- GoBD-konforme Protokollierung aller Workflows
4. Buchungsvorbereitung
Nach Prüfung und Freigabe steht die vorkontierte Rechnung automatisch in der Arbeitsliste für die Kreditorenbuchhaltung bereit. Das zugehörige Formular ist mit Kreditor, Sachkonto, Kostenstelle und weiteren Daten vorausgefüllt und vollständig buchhalterisch vorbereitet. Der elektronische Beleg nebst Anlagen wird daneben dargestellt. Das erleichtert den schnellen Abgleich. Manuelle Änderungen und Ergänzungen sind selbstverständlich möglich.
Die Vorteile
- Automatisierte Vorkontierung
- Buchhalterisch komplett vorbereiteter Vorgang
- Reduzierter Zeitaufwand in der Buchhaltung
5. Übernahme in das E+S-Hauptbuch
Automatisiert und verschlüsselt werden die vorbereiteten Buchungen direkt aus der E+S Finanzbuchhaltung abgeholt - einschließlich Belegbild.
Ergebnis
- Durchgängiger Prozess dank perfekter Integration
- Protokollierung aller Arbeitsschritte
- GoBD-konforme Archivierung
Spezielle Vorteile für Kunden und Anwender des E+S Rechnungswesen
Das Scopevisio Rechnungseingangsbuch ist ohne einen einzigen Euro Investition in Soft- und Hardware direkt einsetzbar. Einfacher können Sie nicht starten.
- direkt nutzbar
- keine zusätzliche Infrastruktur nötig
- minimaler Einrichtungsaufwand
- Abrechnung über monatliche Gebühr
- Smarte Schulung und einfaches Training
Zählen für Sie nicht nur Effizienzsteigerung und Aufwandsreduzierung, sondern auch höchste Sicherheitsstandards? Dann ist das Rechnungseingangsbuch mit E+S und Scopevisio genau die richtige Lösung, nachweislich!
sicher testiert zertifiziert Einfach Formular ausfüllen, absenden und wir melden uns bei Ihnen!