Software für die E-Rechnung
Mit der Unternehmenssoftware von Scopevisio gelingt Ihnen eine reibungslose Umstellung auf die E-Rechnung, sodass alle gesetzlichen Anforderungen im Rahmen der E-Rechnungspflicht erfüllt werden.
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E-Rechnungspflicht für B2B-Unternehmen
Seit dem 01. Januar 2025 gilt für Unternehmen die E-Rechnungspflicht: Alle Unternehmen müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können. Auch die Pflicht zur Erstellung von E-Rechnungen wird nach einer Übergangsfrist gesetzlich vorgeschrieben.
Für viele Unternehmen ist die Umstellung auf E-Rechnungen mit strukturellen Änderungen verbunden, z.B. im Bereich des Rechnungswesens und der IT. Bestehende Software ist nicht zwingend in der Lage, den neuen gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Mit Scopevisio können Sie zeitnah auf E-Rechnung umstellen:
- Empfang und Verarbeitung von E-Rechnungen (erforderlich seit 2025)
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen im erforderlichen elektronischen Format, z.B. ZUGFeRD (erforderlich ab spätestens 2028)
- Verbesserung von administrativen Prozessen im Rechnungswesen
E-Rechnungen effizient empfangen
Mit dem Scopevisio Rechnungseingangsbuch lassen sich eingehende E-Rechnungen (ZUGFeRD und XRechnung) empfangen und verarbeiten. Der Verarbeitungsprozess ist durchgängig digital: Von der Prüfung bis zur Zahlungsfreigabe können Sie den Verarbeitungsprozess um bis zu 50% beschleunigen.
- Compliance: Sie erfüllen die gesetzlichen Anforderungen zum Empfang von E-Rechnungen.
- Effizienz: Mit digitalen Prüf- und Freigabeprozessen, automatisierter Datenextraktion und automatischer Vorkontierung werden Eingangsrechnungen in kurzer Zeit verarbeitet.
- Einsparpotential: Werden anstehende Aufgaben in kürzerer Zeit erledigt, sparen Sie Prozess-Kosten ein. Außerdem können Skonto-Rabatte häufiger realisiert werden und Mahngebühren entfallen.
Abrechnungen als E-Rechnung erstellen
Heute schon an Übermorgen denken! Mit Scopevisio erfüllen Sie bereits heute die gesetzlichen Anforderungen zur Erstellung von E-Rechnungen, welche voraussichtlich ab 2027/2028 in Kraft treten.
Mit Scopevisio lassen sich Ausgangsrechnungen in zulässigen elektronischen Formaten (ZUGFeRD und XML-Format) einfach erstellen und versenden.
- Compliance: Sie erfüllen die zukünftigen gesetzlichen Anforderungen zum Erstellen von E-Rechnungen
- Effizienz: Ausgangsrechnungen inkl. Leistungsnachweise werden mit wenigen Klicks erstellt und versendet
- Integration: Die Software ermöglicht eine automatische Vorkontierung und ein integriertes Mahnwesen in der Buchhaltung (auf Basis einer einheitlichen Datengrundlage)
E-Rechnungen rechtssicher archivieren
Mit Scopevisio können Sie Ihre elektronischen Rechnungsbelege - neben anderen aufbewahrungspflichtigen Dokumenten - revisionssicher und gesetzeskonform im Cloud-DMS archivieren. Die archivierten Dokumente sind nicht veränder- oder löschbar. So sind Sie bei einer Betriebsprüfung immer auf der sicheren Seite.
- GoBD-konform: E-Rechnungen sind gesetzeskonform und revisionssicher gespeichert
- Zeitersparnis: Mit der Volltextsuche lassen sich Dokumente in Sekundenschnelle wiederfinden
- Mobiler Zugriff: Zugriff auf das Archiv jederzeit und überall vom mobilem Endgerät
Integrierte Geschäftsprozesse
Scopevisio ermöglicht ein ortsunabhängiges und flexibles Arbeiten über die Abteilungsgrenzen hinweg. Bündeln Sie alle Geschäftsbereiche in einem System für eine einheitliche Datenbasis.
Integration der Prozesse am Beispiel der E-Rechnung:
- Digitaler Rechnungseingang: Empfang und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Beschaffung: Automatischer Abgleich der Eingangsrechnung mit Bestell- und Lieferschein
- Finanzen: Automatische Vorkontierung ermöglicht ein effizientes Buchen in der Buchhaltung
- Faktura: Erstellung und Versand von ausgehenden E-Rechnungen in kurzer Zeit
Den Software-Umfang können Sie individuell nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren. Wir helfen Ihnen, Ihre Geschäftsbereiche zu integrieren, Prozesse zu automatisieren und die Produktivität ortsunabhängiger Teams zu steigern.
Das sagen Kunden über Scopevisio
Patrick Reinhardt
Head of Finance, Breuer Nachrichtentechnik GmbH
Silvia Ebbighausen
Prokuristin und Verwaltungsleiterin, Julius Tönebön Stiftung
Marius Nusch
Finanzbuchhaltung, IHR Rehabilitations-Dienst GmbH
Thomas Schenkelberg
Bereichsleitung Finanzen und Controlling, Eyeo GmbH
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Haben wir Ihr Interesse an Scopevisio als Software für E-Rechnungen geweckt? Laden Sie sich jetzt unsere kostenlose Broschüre herunter:
"E-Rechnungen mit Scopevisio. Elektronische Rechnungen verarbeiten, erstellen und archivieren."
Entdecken Sie die Möglichkeiten, mit der Scopevisio Software auf E-Rechnungen umzustellen und gleichzeitig Ihre Geschäftsprozesse im Rechnungswesen zu verbessern. Jetzt kostenlos und unverbindlich herunterladen!
Das erwartet Sie in der Broschüre:
Definition und gesetzliche Fristen zur E-Rechnungspflicht
Wie Sie E-Rechnungen empfangen und verarbeiten
Elektronische Rechnungen erstellen in Scopevisio
Gesetzeskonforme Archivierung von E-Rechnungen
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