Scopevisio organisiert Ihre Eingangsrechnungen
Erfahren Sie in 20 Minuten mehr über die Potenziale von Scopevisio für Ihr Unternehmen




Scopevisio ist die Software für die IT-Dienstleister Branche
Scopevisio ist eine umfassende ERP-Software, um die Herausforderungen von IT-Dienstleistern hinsichtlich des Rechnungseingangs, nachgelagerter Buchhaltungsthemen und der Projektsteuerung zu bewältigen. Angefangen bei der Automatisierung des Rechnungseingangs, bieten wir mit unserer integrierten Lösung umfassende Funktionen auch für nachgelagerte Prozesse, wie z.B. eine GoBD-konforme Buchführung sowie eine transparente Projektsteuerung. Unser Lifetime Servicemodell garantiert dabei ein effizientes Onboarding und eine enge Zusammenarbeit.
Wir stehen für: simplify your daily business.
Unser Ansatz ist Ihr Vorteil
Wie kann ich komplexe Prüfprozesse digital abbilden?
Als Mittelständler möchten Sie Ihre Eingangsrechnungen bestimmten Geschäftsfeldern, verschiedenen Niederlassungen, einzelnen Teams und bestimmten Verantwortlichen zuordnen. Mit Scopevisio ist all das kein Problem: Selbst komplexe, mehrstufige Freigabeprozesse lassen sich problemlos digital umsetzen.
Mit dem Workflow-Designer bilden Sie auch komplexe Prüfprozesse einfach und intuitiv ab!
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Die vorkonfigurierten Workflows können Sie individuell mit dem Workflow-Designer anpassen – und auch Eskalationsregeln anlegen.
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Einmal eingerichtet, sorgen die Workflows für die automatisierte Weiterleitung an die Zuständigen. Rechnungen, die unter definierten Betragsgrenzen liegen, können Sie auch komplett automatisiert verarbeiten lassen.
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Die automatisierte Dokumentation liefert den vollständigen Überblick darüber, wer was wann bearbeitet hat. So bleibt alles nachvollziehbar.

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Wie ist die Rechnungsverarbeitung an andere Systeme angebunden?
Vor- und nachgelagerte Systeme können einfach an die Rechnungsverarbeitung angebunden werden. Durch die Verknüpfung sowohl Ihrer Beschaffung als auch Ihrer Buchhaltung mit Ihrer Rechnungssoftware schaffen Sie einen durchgängigen Prozess. Je nach Anforderung gibt es dafür verschiedene Möglichkeiten:
- Smarter Übergang mittels Schnittstellen sowohl zu Ihrer Beschaffungs- als auch Buchhaltungssoftware
- Nahtlos und automatisiert in der integrierten Lösung von Scopevisio, die auch Beschaffung und Finanzen umfasst
- Einfache Übergabe an den Steuerberater über den DATEV-Export oder DATEV-Datenservice Rechnungsdatenservice 1.0
Wie sicher ist die Dokumentenablage in der Cloud?
Ihre Eingangsrechnungen werden in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) gespeichert, das höchsten Sicherheitsanforderungen genügt. Das DMS basiert auf einer Lösung, die regelmäßig nach dem C5-Katalog des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) testiert wird. Dies wiederum setzt eine ISO 2700-Zertifizierung voraus.
Sichern Sie Ihre Eingangsrechnungen und alle weiteren Belege in einem C5-zertifizierten Dokumentenmanagementsystem!
- Höchstes Sicherheitsniveau für Ihre sensiblen Geschäftsdokumente
- GoBD-konforme Dokumentation aller Bearbeitungsschritte und revisionssichere Speicherung im DMS
- Ortsunabhängiger Zugriff für alle Berechtigten – egal, ob im Homeoffice, im Büro oder unterwegs.
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Effiziente Rechnungsverarbeitung mit Scopevisio
Workflow-Designer und einfache individuelle Konfiguration
Vollständiger Überblick über Zuständigkeiten und Bearbeitungsschritte
Mit definierten Workflows strukturiert vorgehen und Fehler vermeiden
Bestens geeignet für verteilte Standorte und die Freigabe von unterwegs
Automatisierte Datenextraktion und regelbasierte Freigabeprozesse
Das Dokumenten-managementsystem basiert auf einer C5-testierten Lösung
Entdecken Sie die Potenziale automatisierter Rechnungsverarbeitung
Das sagen unsere Kunden
Routinetätigkeiten laufen bei uns zu 50 Prozent automatisiert ab. Rechnungen werden eingescannt und komplett innerhalb des Systems weiterverarbeitet. Vorstände können nun auch unterwegs die Freigaben erteilen, so dass dieser Prozess von mehreren Tagen auf maximal einen Tag reduziert werden konnte.
Julia Gontscharow
Leiterin Rechnungswesen, Saxess AG

Mit Scopevisio haben wir die perfekte interne Kontrolle über alle Rechnungen.
Britta Palmowski
Kaufmännische Leitung, Viaboxx GmbH

„Der Prozess von Rechnungseingang bis zur Freigabe läuft schätzungsweise 50 Prozent schneller ab als zuvor.“
Silvia Ebbighausen
Prokuristin und Verwaltungsleiterin, Tönebön Stiftung

Steigern Sie Ihre Produktivität und Effizienz mit unserer innovativen Buchhaltungslösung
Entdecken Sie jetzt die Vorteile!
Zeitersparnis: Schluss mit dem manuellen Abtippen von Rechnungsdaten.
Organisation: Individuell anpassbare Freigabeprozesse für reibungslose Abläufe.
Rechtssicherheit: GoBD-konforme und revisionssichere Dokumentation.
Effizienz: Automatisierte Übergabe an Ihre Buchhaltung zur Entlastung Ihres Teams.
Flexibilität: Einfache Datenweitergabe an Ihren Steuerberater mit DATEV-Export.
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Scopevisio: Ihr Experte zum Thema Rechnungseingang
Seit 2007 am Markt
Cloud-Pionier mit umfangreicher Expertise und solider Kundenbasis. Vielfach ausgezeichnet, zuletzt als Innovator des Jahres 2022.
7.500 Kunden
Perfekt für den Mittelstand. Ideal auch für Scale-Ups mit großen Wachstumsplänen: Klein anfangen und groß rauskommen.
Sichere Cloud
Datenspeicherung im deutschen Rechenzentrum, verschlüsselte Datenübertragung. Scopevisio ist ISO 27001 zertifiziert.



