Scopevisio organisiert Ihre Eingangsrechnungen
Erfahren Sie in 20 Minuten mehr über die Potenziale von Scopevisio für Ihr Unternehmen
Wie kann ich komplexe Prüfprozesse digital abbilden?
Als Mittelständler möchten Sie Ihre Eingangsrechnungen bestimmten Geschäftsfeldern, verschiedenen Niederlassungen, einzelnen Teams und bestimmten Verantwortlichen zuordnen. Mit Scopevisio ist all das kein Problem: Selbst komplexe, mehrstufige Freigabeprozesse lassen sich problemlos digital umsetzen.
Mit dem Workflow-Designer bilden Sie auch komplexe Prüfprozesse einfach und intuitiv ab!
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Die vorkonfigurierten Workflows können Sie individuell mit dem Workflow-Designer anpassen – und auch Eskalationsregeln anlegen.
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Einmal eingerichtet, sorgen die Workflows für die automatisierte Weiterleitung an die Zuständigen. Rechnungen, die unter definierten Betragsgrenzen liegen, können Sie auch komplett automatisiert verarbeiten lassen.
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Die automatisierte Dokumentation liefert den vollständigen Überblick darüber, wer was wann bearbeitet hat. So bleibt alles nachvollziehbar.
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Wie ist die Rechnungsverarbeitung an andere Systeme angebunden?
Vor- und nachgelagerte Systeme können einfach an die Rechnungsverarbeitung angebunden werden. Durch die Verknüpfung sowohl Ihrer Beschaffung als auch Ihrer Buchhaltung mit Ihrer Rechnungssoftware schaffen Sie einen durchgängigen Prozess. Je nach Anforderung gibt es dafür verschiedene Möglichkeiten:
- Smarter Übergang mittels Schnittstellen sowohl zu Ihrer Beschaffungs- als auch Buchhaltungssoftware
- Nahtlos und automatisiert in der integrierten Lösung von Scopevisio, die auch Beschaffung und Finanzen umfasst
- Einfache Übergabe an den Steuerberater über den DATEV-Export oder DATEV-Datenservice Rechnungsdatenservice 1.0
Wie sicher ist die Dokumentenablage in der Cloud?
Ihre Eingangsrechnungen werden in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) gespeichert, das höchsten Sicherheitsanforderungen genügt. Das DMS basiert auf einer Lösung, die regelmäßig nach dem C5-Katalog des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) testiert wird. Dies wiederum setzt eine ISO 2700-Zertifizierung voraus.
Sichern Sie Ihre Eingangsrechnungen und alle weiteren Belege in einem C5-zertifizierten Dokumentenmanagementsystem!
- Höchstes Sicherheitsniveau für Ihre sensiblen Geschäftsdokumente
- GoBD-konforme Dokumentation aller Bearbeitungsschritte und revisionssichere Speicherung im DMS
- Ortsunabhängiger Zugriff für alle Berechtigten – egal, ob im Homeoffice, im Büro oder unterwegs.
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Das sagen unsere Kunden
Routinetätigkeiten laufen bei uns zu 50 Prozent automatisiert ab. Rechnungen werden eingescannt und komplett innerhalb des Systems weiterverarbeitet. Vorstände können nun auch unterwegs die Freigaben erteilen, so dass dieser Prozess von mehreren Tagen auf maximal einen Tag reduziert werden konnte.
Julia Gontscharow
Leiterin Rechnungswesen, Saxess AG
Mit Scopevisio haben wir die perfekte interne Kontrolle über alle Rechnungen.
Britta Palmowski
Kaufmännische Leitung, Viaboxx GmbH
„Der Prozess von Rechnungseingang bis zur Freigabe läuft schätzungsweise 50 Prozent schneller ab als zuvor.“
Silvia Ebbighausen
Prokuristin und Verwaltungsleiterin, Tönebön Stiftung
